Iscrizione dei soci

L’associazione ricreativa culturale “BiS - Best In Show”, di seguito “BIS”, nasce con lo scopo di riunire musicisti, attori, ballerini e performer in genere per promuovere la cultura delle esibizioni artistiche eseguite dal vivo coadiuvando l’organizzazione di eventi e assistendo gli iscritti per tutti gli aspetti amministrativi che le esibizioni comportano. 

I soci dell’associazione, una volta iscritti, possono riunirsi in formazioni (band, cori, crew, compagnie etc.) nominando il proprio referente. 

Allo scopo di favorire l’incontro delle parti interessate, BIS accetta tra i suoi soci, oltre agli artisti, anche i gestori, responsabili o direttori artistici delle strutture atte ad ospitare le esibizioni che, condividendo gli scopi dell’associazione, aderiscono a titolo personale in qualità di promotori. 

Gli aspiranti soci devono registrare il proprio account attraverso la compilazione dell’apposito form dichiarando espressamente di aver letto lo statuto di BIS, condividerlo integralmente ed accettare il presente regolamento in ogni sua parte. 

Una volta attivato il proprio account, il richiedente dovrà versare la quota d’iscrizione di € 15 scegliendo una delle seguenti tipologie: 

• Socio:
  Chiunque intenda esibirsi insieme ad altri soci;
• Socio referente:
  Un artista che coordina le attività di un gruppo di soci facendosi portavoce dello stesso.
  Il socio referente sarà anche delegato dall’associazione a curare gli aspetti organizzativi e legali degli eventi.
  Rientrano in questa categoria anche gli artisti che intendono esibirsi da soli;

• Promotore:
  Chiunque condividendo gli scopi i BIS abbia la volontà di partecipare all’attività della stessa favorendo l’incontro con le strutture.
  Rientrano in questa categoria i gestori di locali, i referenti degli enti locali, i direttori artistici e in generale chiunque, a qualsiasi titolo, possa avere parte nell’organizzazione di eventi;

L’iscrizione ha durata di un anno solare e si intende tacitamente rinnovata. 

Organizzazione eventi

Tutti i soci possono attivarsi per promuovere ed attuare gli scopi dell’associazione contattando le strutture per l’organizzazione di eventi e stabilendo con le stesse le modalità di esibizione, le attività promozionali, gli aspetti tecnici e il rimborso spese che sarà versato a BIS per essere poi girato interamente agli artisti che si esibiranno. 

Il socio referente, una volta pianificato un evento, dovrà comunicarlo all’associazione nella modalità descritta di seguito: 

1. Accede al sito con la propria login;
2. Sceglie la formazione che si esibirà tra quelle di cui è referente;
3. Verifica che tutti i componenti siano in regola con la propria iscrizione;
4. Richiede assistenza per l’organizzazione dell’evento cliccando sul relativo link;
5. Riempie il form inserendo i seguenti dati:
   1. Il nome della struttura dove avrà luogo l’evento;
   2. ATTENZIONE: Se la struttura non è presente nell’elenco, prima di poter proseguire, sarà necessario richiederne l’inserimento scrivendo a contatti@bestinshow.it;
   3. La data designata;
   4. L’importo del rimborso pattuito;
   5. Indicazione tramite flag dei soci che si esibiranno;
   6. Il rimborso spettante a ciascuno dei soci selezionati;
6. Dopo aver inviato il modulo verifica la correttezza dei dati inseriti e in caso di errore chiede assistenza inviando una richiesta alla mail assistenza@bestinshow.it;
7. Paga all’associazione la quota di € 10,00 come rimborso spese per la produzione della documentazione amministrativa;

Gestione amministrativa

A seguito della richiesta da parte di un referente l’associazione produrrà e inoltrerà agli interessati la seguente documentazione:

• La ricevuta emessa da BIS in favore della struttura per l’importo pattuito e la invierà alla mail del referente;
• Le ricevute emesse a nome degli artisti che si esibiranno in favore di BIS per il rimborso che riceveranno per la propria esibizione  inviandole alla mail di ciascuno di essi;

Ogni socio sarà tenuto a stampare la documentazione ricevuta e portarla con sé il giorno dell’evento. 

Il socio referente è normalmente delegato da BIS ad eseguire le seguenti operazioni:

• Riscuotere dalla struttura il rimborso pattuito firmando e consegnando alla stessa la ricevuta emessa da BIS trattenendo una copia (va bene anche una foto);
• Versare ai soci i rimborsi spettanti facendosi consegnare dagli stessi le ricevute firmate;
• Inviare a BIS, all’indirizzo ricevute@bestinshow.it, copia di tutte le ricevute firmate;

Il socio referente può richiedere che la gestione dei rimborsi sia effettuata direttamente da BIS indicandolo nel form di registrazione evento. In questo caso, oltre alle spese amministrative per la produzione delle ricevute, saranno trattenute, a seconda della modalità concordata, le spese per l'emissione dei bonifici o le commissioni (es. PayPal).